为扎实推进学校“放管服”改革，充分发挥学校办公自动化（OA）系统功能，进一步提升工作效率，3月24日下午，学校在西校区第二报告厅召开了“整治形式主义为基层减负（精文减会）”OA系统升级操作培训会，学校党委副书记王汉奇、各部门负责人及部门收文员参加了培训会。

党委副书记王汉奇在培训会上讲话

会上，王汉奇指出，建设特色鲜明高水平职业院校需要高水平的管理，学校OA系统自2021年上线以来，在提高办公效率、节省办公成本、增强部门协作等方面发挥了很大作用，学校行政效能有了很大提高。对于OA系统的使用，他强调：一是提高认识，落实责任。各部门领导干部要转变工作方式，形成经常上OA的习惯，并及时处理OA中的文件，落实学校各项工作任务。二是精心组织，强化培训。各部门收文员要全面熟练掌握OA系统的操作，保障本部门各项工作任务正常有序运行。三是增强保密意识，强化安全管理。各部门教职工要切实增强安全保密意识，确保信息安全，做到“涉密不上网、上网不涉密。”

培训会上，系统开发公司负责人从流程演示及系统各功能使用等多个方面进行了有针对性地培训讲解。党政办公室收文员以常用系统流程为例，对工作中经常遇到的问题做了详细说明，使参培人员全面了解OA系统的各项操作。

培训会现场

OA系统投入使用以来，有效提升了我校各项工作的效率，对推动学校管理更加高效化、规范化和科学化具有积极意义。

审核：党委宣传部 唐洪